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プライバシーに関する基本方針

 関西学院大学入試課(以下、「本学」という。)は、利用者のプライバシー保護の重要性について深く認識し、利用者が本サイトを閲覧・利用された際に本学が利用者から頂いた個人情報については、適切な利用目的の範囲で利用し、このプライバシーに関する基本方針(以下「この基本方針」とします)に基づいて、適切に取り扱い、その保護に努めてまいります。

個人情報の定義

 「個人情報」とは、次のように生存する個人を特定・識別できる情報をいいます。

1.お名前、ご住所、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、電子メールアドレス等
2.その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定・識別できる情報

個人情報の管理

 本学は、利用者の個人情報を適切に管理し、利用者の個人情報への不正なアクセスや 漏洩、滅失、毀損等を防止し、セキュリティの確保に努めます。

個人情報の取得

1.本学は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。

2.本学は、利用者から個人情報を取得するときは、利用目的を明示するものとします。

個人情報の利用目的

1.本学は、利用者の個人情報を次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。なお、本サイトの他のページで特に利用目的を定めている場合は、その利用目的を含みます。
 ・利用者へ本学に関するお知らせ、資料等をお届けするため
 ・利用者から寄せられたご意見・ご要望にお応えするため

2.本学は、利用者の個人情報の利用に際し、次の場合には、事前に利用者・利用目的をお知らせの上、利用者のご同意を得るものとします。
 ・上記利用目的の範囲を超えて利用する場合
 ・本学以外の者が利用する場合

3.本学は、利用者の個人情報について、適切な取扱い及び保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供、開示、利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。

個人情報を提供する場合

 次のいずれかに該当する場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供する ことはありません。

1.利用者から同意をいただいた場合
2.利用者個人を特定・識別できない状態にしている場合
3.本学に利用目的の範囲内で個人情報を提供する場合
4.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5.その他法令に基づく場合

個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去

1.本学に保有されている利用者の個人情報について、利用者ご自身が、開示、訂正、追加、利用停止、消去の各請求を要望されるときは、本学までご自身でご連絡をお願いします。漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、ご連絡がご自身によるものであることが確認できた場合には、遅滞なく必要な調査を可能な限り行い、利用者の個人データの開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。

2.1. の開示等を実施するかどうかにつきましては、ご連絡いただいた利用者に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、実施しないときは、その理由を説明するよう努めます。

関係法令の遵守

本学は、個人情報の取り扱いに関係する日本国の法令を遵守いたします。 この基本方針は随時修正または削除されることがあります。最新のこの基本方針はこのページに記載され公表されます。

お問い合わせ

上記内容に関してご質問などがございましたら、本学の下記連絡先にご連絡下さい。

連絡先 : 関西学院大学 入試課
 【住  所】〒662-8501 兵庫県西宮市上ケ原一番町1-155
 【電話番号】0798-54-6135

 個人情報やこの基本方針の内容に関するお問い合せは、こちらでお受けします。

制定・改訂履歴

 この基本方針は、2005年3月1日から適用します。